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Datenschutzerklärung für die App “Toilet-Office”

Einleitung

Toilet-Office dient zur Monitoring der maximal zusammen erlaubten Toilettengänge der Schüler/innen für Lehrpersonen.

Wir, die Betreiber der App “Toilet-Office”, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln diese gemäß den gesetzlichen Vorschriften des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (VDSG). Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Festim Kolgeci
Winkelweg 9
5034 Suhr
festim.kolgeci.pm@gmail.com

Zweck der Datenverarbeitung

“Toilet-Office” dient der Verwaltung und Kontrolle von Toilettengängen der Schüler/innen, die ausschließlich zur Unterstützung des schulischen Unterrichts verwendet werden.

Verarbeitete Daten

Die App verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

Speicherung der Daten

Die Schülerdaten werden ausschließlich lokal auf dem Gerät des Nutzers gespeichert und nicht an uns übermittelt. Die Accountdaten sind auf einem eigenen Server gespeichert, der lediglich für die Authentifizierung des Benutzerkontos zuständig ist. Administrativer Zugriff auf den Account erfolgt nur aus Wartungs- oder Backup-Gründen und ist auf autorisierte Personen beschränkt.
Externe Dienstleister oder Drittsysteme kommen nicht zum Einsatz.

Sicherheit

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und vor unbefugtem Zugriff zu schützen, haben wir technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, darunter Zugangsbeschränkungen und sichere Passwörter.

Weitergabe von Daten

Es erfolgt keine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich intern und nur von berechtigten Personen genutzt.

Wartung und Verfügbarkeit

Der Betreiber bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der App. Wartungen und Updates können jedoch die Verfügbarkeit temporär einschränken.
Der Betreiber übernimmt keine Haftung für Ausfallzeiten oder Datenverluste durch technische Probleme.

Löschung der Daten

Die Account-Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist oder auf Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Die Schülerdaten sind ausschliesslich auf ihrem Gerät gespeichert und können über die App-Einstellungen ihres Gerätes gelöscht werden.

Rechte der betroffenen Personen

Nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz haben betroffene Personen folgende Rechte:

Da die Schülerdaten ausschließlich lokal auf dem Gerät gespeichert werden, kann der Verantwortliche hierzu keine Auskünfte oder Änderungen vornehmen.
Diese Daten können über die App auf dem jeweiligen Gerät gelöscht oder geändert werden.

Bei Fragen oder zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

Aufbewahrungsfristen in der Schweiz

Für Schülerdaten gibt es in der Schweiz keine einheitliche Frist.
Die Aufbewahrungsdauer variiert nach kantonalen Schulgesetzen und internen Regelungen.
Da in der App keine Zeugnisse, sondern nur Angaben zu Toilettengängen gespeichert werden, orientieren sich die Aufbewahrungsfristen meist an den Vorgaben der Schulbehörden und liegen oft zwischen 5 und 10 Jahren.

Verwendung von Cookies

Die App “Toilet-Office” verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die zur Bereitstellung der Funktionen der App erforderlich sind.
Diese Cookies ermöglichen beispielsweise die Verwaltung von Sitzungen und die Gewährleistung der Sicherheit der Anwendung.
Sie enthalten keine persönlichen Daten und werden nicht für Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecke verwendet.

Da diese Cookies für den Betrieb der App erforderlich sind, ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen oder technische Änderungen zu berücksichtigen.


Stand: 08.08.2025